Nutzung des betrieblichen Handys und Smartphones

Die Nutzung des betrieblichen Handys und Smartphones unterliegt bestimmten technischen Anforderungen und Pflichten der User. Hier sind die wichtigsten Punkte zu beachten:

• Technische Anforderungen:

• Die Geräte müssen unter aktuellen Betriebssystemen laufen.

• Benutzerkennwörter zu den Geräten dürfen nur in verschlüsselten Kennwortspeichern aufbewahrt werden.

• User müssen ein sicheres Kennwort für die Geräte konfigurieren, das den Anforderungen der Kennwortrichtlinie genügt.

• Nur Geräte, die von der IT-Abteilung verwaltet werden, dürfen direkt mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden werden.
• Pflichten der User:

• User dürfen nur unternehmensrelevante Daten auf die Mobilgeräte laden.

• Das Smartphone darf nur für dienstliche Zwecke genutzt werden.

• Abhanden gekommene oder gestohlene Geräte müssen der IT-Abteilung umgehend gemeldet werden.

• Vermutet ein User, dass ein unbefugter Zugriff über Mobilgeräte auf Unternehmensdaten erfolgt ist, muss er dies der IT-Abteilung unverzüglich mitteilen.

• Der Einsatz von Geräten mit Jailbreak oder Software/Firmware zum Zugriff auf eigentlich nicht für den User vorgesehene Funktionen ist nicht gestattet.

• User dürfen keine Raubkopien oder illegalen Inhalte auf die Geräte laden.

• Sämtliche installierten Anwendungen müssen offiziellen, vom Entwickler des jeweiligen Betriebssystems autorisierten Quellen entstammen.

• Die Geräte sind mit den aktuellen Updates des Herstellers oder Netzwerks auszustatten. Sie sollten mindestens einmal pro Woche überprüfen, ob neue Updates vorhanden sind, und diese installieren.

• Die Geräte dürfen nicht an Computer angeschlossen werden, die nicht über aktuellen, aktivierten Malwareschutz verfügen und gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen.

• Geräte müssen nach Möglichkeit verschlüsselt werden.

• Bei der Verknüpfung von privaten und betrieblichen E-Mail-Konten ist nicht zulässig. Unternehmensdaten dürfen nur über die Unternehmens-E-Mail-Adresse versendet werden.

• User dürfen keine Geräteinhalte (wie etwa Mediendateien) auf Unternehmenscomputern sichern oder synchronisieren, sofern dies nicht zu Unternehmenszwecken erfolgt.

• Es darf weder WhatsApp noch Tik Tok auf dem Smartphone installiert werden.

• Chatnachrichten dürfen nicht an Dritte weitergeleitet werden.

Kontakt:

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an uns. Wir werden Ihnen gerne helfen.

Aktualisiert am: 18/02/2025