Dürfen ehemalige Schüler per Post kontaktiert werden?
Dürfen ehemalige Schüler per Post kontaktiert werden?
1. Darf die Schule die gespeicherten Adressen für Einladungen nutzen?
📌 Grundsätzlich werden die Adressen aus buchhalterischen Gründen gespeichert (10 Jahre Aufbewahrungspflicht nach steuerlichen Vorgaben).
📌 Die Nutzung der Adressen für andere Zwecke (z. B. Einladungen zu Schuljubiläen) ist eine weitere Verarbeitung und muss datenschutzrechtlich zulässig sein.
2. Rechtliche Grundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
📌 Eine Nutzung der Adressen könnte auf „berechtigtes Interesse“ gestützt werden, wenn:
✔ Die Einladung keine Werbung darstellt
✔ Die Betroffenen vernünftigerweise damit rechnen können
✔ Die Rechte und Freiheiten der ehemaligen Schüler nicht übermäßig eingeschränkt werden
📌 Wichtig:
• Keine elektronische Werbung (E-Mail, SMS) ohne vorherige Einwilligung!
• Briefpost ist in der Regel weniger invasiv als digitale Werbung.
3. Praktische Umsetzung & Empfehlung
✅ Transparenz beachten: Am besten bereits bei der Datenerhebung in der Schulzeit darauf hinweisen, dass eine spätere Einladung zu Schulveranstaltungen möglich ist.
✅ Opt-out anbieten: Den Empfängern sollte eine einfache Möglichkeit gegeben werden, der Nutzung ihrer Adresse zu widersprechen.
✅ Datensparsamkeit beachten: Nur notwendige Daten verwenden (z. B. Name und Postadresse, keine weiteren personenbezogenen Daten).
4. Fazit: Einladung per Post ist zulässig
📌 Ja, ehemalige Schüler dürfen per Post eingeladen werden, sofern:
• Es sich nicht um Werbung handelt
• Die Nutzung auf einem berechtigten Interesse basiert
• Ein einfacher Widerspruch möglich ist
💡 Tipp: Ein kurzer Hinweis im Brief, dass die Empfänger der Nutzung ihrer Adresse jederzeit widersprechen können, erhöht die Datenschutzfreundlichkeit! 🚀
1. Darf die Schule die gespeicherten Adressen für Einladungen nutzen?
📌 Grundsätzlich werden die Adressen aus buchhalterischen Gründen gespeichert (10 Jahre Aufbewahrungspflicht nach steuerlichen Vorgaben).
📌 Die Nutzung der Adressen für andere Zwecke (z. B. Einladungen zu Schuljubiläen) ist eine weitere Verarbeitung und muss datenschutzrechtlich zulässig sein.
2. Rechtliche Grundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
📌 Eine Nutzung der Adressen könnte auf „berechtigtes Interesse“ gestützt werden, wenn:
✔ Die Einladung keine Werbung darstellt
✔ Die Betroffenen vernünftigerweise damit rechnen können
✔ Die Rechte und Freiheiten der ehemaligen Schüler nicht übermäßig eingeschränkt werden
📌 Wichtig:
• Keine elektronische Werbung (E-Mail, SMS) ohne vorherige Einwilligung!
• Briefpost ist in der Regel weniger invasiv als digitale Werbung.
3. Praktische Umsetzung & Empfehlung
✅ Transparenz beachten: Am besten bereits bei der Datenerhebung in der Schulzeit darauf hinweisen, dass eine spätere Einladung zu Schulveranstaltungen möglich ist.
✅ Opt-out anbieten: Den Empfängern sollte eine einfache Möglichkeit gegeben werden, der Nutzung ihrer Adresse zu widersprechen.
✅ Datensparsamkeit beachten: Nur notwendige Daten verwenden (z. B. Name und Postadresse, keine weiteren personenbezogenen Daten).
4. Fazit: Einladung per Post ist zulässig
📌 Ja, ehemalige Schüler dürfen per Post eingeladen werden, sofern:
• Es sich nicht um Werbung handelt
• Die Nutzung auf einem berechtigten Interesse basiert
• Ein einfacher Widerspruch möglich ist
💡 Tipp: Ein kurzer Hinweis im Brief, dass die Empfänger der Nutzung ihrer Adresse jederzeit widersprechen können, erhöht die Datenschutzfreundlichkeit! 🚀
Aktualisiert am: 25/02/2025
Danke!