Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern

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Datenschutzrichtlinien am Arbeitsplatz

• Datenschutzrechtliche Regelungen im Homeoffice

  Im Homeoffice gibt es spezielle datenschutzrechtliche Anforderungen, die zu beachten sind. Hier sind die wichtigsten Punkte: Arbeitsumgebung: Die Arbeitsplatzumgebung zu Hause soll so ausgestaltet sein, dass die Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten wie im Büro sichergestellt ist. Dazu gehören Maßnahmen wie die Wahl eines geeigneten Arbeitsplatzes, die Einhaltung einer Clean-Desk-Policy, die Verwendung von Sichtschutzfolien und die sichere Aufbewahrung von Papierdokumenten. GenuPopulär

• Richtlinien für die Nutzung betrieblicher Smartphones

  Helpdesk: Richtlinien für die Nutzung betrieblicher Smartphones Der sichere Umgang mit betrieblichen Smartphones ist essenziell, um Unternehmensdaten zu schützen und Datenschutzvorgaben einzuhalten. Daher gelten folgende verbindliche Regelungen: 📌 Technische Anforderungen ✅ Aktuelles Betriebssystem: Die Geräte müssen mit den neuesten Updates ausgestattet sein. ✅ Sichere Kennwortverwaltung: • Benutzerkennwörter dürfen nur in verschlüsselten Kennwortspeichern aufbewahrWenig Leser

Umgang mit Mitarbeiterdaten

• Datenschutz bei Krankmeldungen – Was ist erlaubt?

  Kategorie: Datenschutz & Arbeitsrecht Überschrift: Datenschutz bei Krankmeldungen – Was ist erlaubt? Helpdesk-Eintrag: Welche Daten darf der Arbeitgeber bei einer Krankmeldung erheben? 📌 Arbeitgeber haben ein berechtigtes Interesse an der Erfassung von Fehlzeiten nach § 32 Abs. 1 S. 1 BDSG. 📌 Nach § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) müssen Beschäftigte die Arbeitsunfähigkeit unverzüglich melden und ab dem 3. Krankheitstag eine ärztliche Bescheinigung vWenig Leser

• Weitergabe von Mitarbeiterdaten an den Betriebsrat – Was ist zulässig?

  Kategorie: Datenschutz & Betriebsrat Überschrift: Weitergabe von Mitarbeiterdaten an den Betriebsrat – Was ist zulässig? Helpdesk-Eintrag: Grundlagen: Datenschutz und Betriebsrat Die Weitergabe von Mitarbeiterdaten an den Betriebsrat (BR) muss den Anforderungen der DSGVO, des BDSG sowie des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG) entsprechen. 🔹 Der Betriebsrat darf nur die Daten erhalten, die er für seine gesetzlichen Aufgaben benötigt ( Datenminimierung gWenig Leser

• Richtlinie zur Nutzung privater Smartphones für berufliche Zwecke

  Helpdesk: Richtlinie zur Nutzung privater Smartphones für berufliche Zwecke 📌 Warum gibt es diese Richtlinie? Diese Richtlinie legt fest, unter welchen Bedingungen private Smartphones für berufliche Zwecke genutzt werden dürfen. Ziel ist es, personenbezogene Daten gemäß der DSGVO zu schützen und IT-Sicherheitsrisiken zu minimieren. 📌 1. Allgemeine Anforderungen ✅ Mitarbeitende, die ihr privates Smartphone beruflich nutzen, müssen sich an diese Richtlinie haltePopulär

• Dürfen Vorgesetzte auf die Telefonnummer, Adresse und das Geburtsdatum ihrer Mitarbeiter zugreifen?

  Die Frage, ob Vorgesetzte personenbezogene Daten wie Telefonnummern, Adressen oder Geburtsdaten ihrer Mitarbeitenden im Dienstplanprogramm einsehen dürfen, hängt von den Grundsätzen der DSGVO ab – insbesondere vom Prinzip der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO) und dem “Need-to-know”-Prinzip. Dürfen Vorgesetzte diese Daten sehen? Ja, aber nur, wenn die Einsichtnahme für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. • Telefonnummer: Wenn ein Vorgesetzter kurzfristig Ersatz für ausgeWenig Leser

• Verpflichtungserklärung zum Datenschutz – Warum und wie?

  Helpdesk: Verpflichtungserklärung zum Datenschutz – Warum und wie? 📌 Warum müssen Mitarbeitende auf den Datenschutz verpflichtet werden? Unternehmen sind verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, die Datenschutzregeln einhalten. Dies ergibt sich aus: ✅ Art. 29 DSGVO: Mitarbeitende dürfen Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen verarbeiten. ✅ Art. 32 Abs. 4 DSGVO: Der Arbeitgeber muss Maßnahmen treffen, um sicWenig Leser

• Versand des Dienstplans per Messenger

  Der Versand des Dienstplans per Messenger (z. B. WhatsApp, Signal oder Telegram) stellt eine Übermittlung personenbezogener Daten dar und unterliegt daher den Vorgaben der DSGVO. Die enthaltenen Informationen (Mitarbeitername, Qualifikation und Arbeitszeit) sind personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Ist eine Übermittlung mit Zustimmung der Betroffenen zulässig? Ja, eine Übermittlung kann unter bestimmten Voraussetzungen mit einer freiwilligen, informierten und dokumentierten EinwWenig Leser

• Umgang mit Videoaufnahmen und Beschwerden über Mitarbeiterüberwachung

  Helpdesk-Eintrag: Nutzung von Videoaufnahmen & Mitarbeiterbeschwerden Thema: Umgang mit Videoaufnahmen und Beschwerden über Mitarbeiterüberwachung Frage: Ein Mitarbeiter beschwert sich, dass wir Videoaufnahmen ansehen, obwohl es seiner Meinung nach keinen triftigen Grund gibt. Er fühlt sich überwacht und macht Stimmung in der Belegschaft. Was ist erlaubt und was nicht? Antwort: Die Videoüberwachung in unserem Unternehmen muss datenschutzkonform erfolgen und darf nicht zurWenig Leser

• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) & Datenschutz

  Helpdesk-Eintrag: Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) & Datenschutz 1. Was ist das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)? Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) hilft Beschäftigten mit längeren Arbeitsunfähigkeitszeiten, möglichst frühzeitig wieder in den Betrieb zurückzukehren. 📌 Grundprinzipien des BEM: ✔ Freiwilligkeit – Mitarbeitende können die Teilnahme ablehnen ✔ Transparenz – Klare Kommunikation über Abläufe und Zwecke ✔ SchweigepfliWenig Leser