Datenschutz beim Einsatz von Sprachassistenten in der Praxis

Datenschutz beim Einsatz von Sprachassistenten in der Praxis

Wie können Sprachassistenten datenschutzkonform genutzt werden?

Sprachassistenten wie Alexa hören ständig mit und verarbeiten dabei personenbezogene Daten. Um Datenschutzrisiken in Pflegeeinrichtungen und Unternehmen zu minimieren, sollten folgende Maßnahmen ergriffen werden:

✅ Schulung: Mitarbeitende über Datenschutzrisiken und Funktionsweise der Systeme informieren.

✅ Hausordnung: Klare Regelungen zum Einsatz von Sprachassistenten festlegen.

✅ Besprechungen: Das Thema regelmäßig thematisieren und Fragen klären.

✅ Datenschutzbeauftragter: Ansprechpartner für Datenschutzfragen bereitstellen.

✅ Hinweisschilder: Betroffene Personen über die Nutzung der Sprachassistenten informieren.

Vergleich mit dem Homeoffice

Auch im Homeoffice gelten ähnliche Datenschutzregeln. Arbeitgeber bleiben für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich und müssen sicherstellen, dass private Sprachassistenten oder Kameras keine sensiblen Daten aufzeichnen. Dies kann durch betriebliche Regelungen oder arbeitsrechtliche Vereinbarungen erfolgen.

💡 Tipp: Datenschutz durch klare Vorgaben und regelmäßige Sensibilisierung sicherstellen! 🚀

Aktualisiert am: 21/02/2025